Datenschutzerklärung

Überarbeitete Fassung · Stand 16. September 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Verein VorAlpentheater, welche Personendaten er im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten – einschliesslich der Website www.voralpentheater.ch – bearbeitet, wofür, wie und wo dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben. Ergänzend gelten für einzelne Angebote die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

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Der Verein untersteht dem schweizerischen Datenschutzrecht (revidiertes Datenschutzgesetz, revDSG, und Datenschutzverordnung, DSV) sowie – soweit anwendbar, etwa bei Besucherinnen und Besuchern aus der EU – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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1  Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

VorAlpentheater Luzern
Spelteriniweg 6, 6005 Luzern
info@voralpentheater.ch

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2  Begriffe und Rechtsgrundlagen

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten (z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben, Löschen).

Der Verein bearbeitet Personendaten insbesondere gestützt auf:

• die Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person (z. B. Teilnahme an einem Theaterangebot);

• berechtigte Interessen des Vereins (z. B. Vereinsverwaltung, Kommunikation, Informationssicherheit);

• die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen);

• eine Einwilligung der betroffenen Person, soweit erforderlich (z. B. Newsletter).

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3  Welche Daten wir bearbeiten und wozu

Wir bearbeiten jene Personendaten, die für unsere Tätigkeit erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Bestandes- und Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon), Mitglieder- und Teilnehmerdaten aus Anmeldungen, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie – bei der Nutzung der Website – technische Nutzungsdaten.

Zwecke der Bearbeitung sind namentlich:

• Durchführung der Theaterangebote und Produktionen;

• Mitglieder- und Vereinsverwaltung sowie Rechnungsstellung;

• Kommunikation mit Mitgliedern, Teilnehmenden und Interessierten;

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Wahrung berechtigter Interessen.

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4  Bewerbungen

Im Rahmen von Stellenbesetzungen bearbeiten wir die Personendaten von Bewerberinnen und Bewerbern, soweit dies zur Beurteilung der Eignung und zur allfälligen Begründung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich ist (z. B. Angaben aus Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen). Nicht berücksichtigte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht oder auf Wunsch zurückgegeben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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5  Bekanntgabe an Dritte und Auftragsbearbeiter

Wir können Personendaten durch sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsbearbeiter) bearbeiten lassen. Mit diesen bestehen die datenschutzrechtlich erforderlichen Verträge (Art. 9 revDSG); sie dürfen die Daten nur weisungsgemäss und zu den vereinbarten Zwecken bearbeiten. Wir setzen insbesondere folgende Dienstleister ein:

• Fairgate (Fairgate AG, Schweiz): Vereins-, Mitglieder- und Buchhaltungsverwaltung. Hier werden die Mitglieder-, Teilnehmer- und Zahlungsdaten geführt.

• Webland (Webland AG, Schweiz): Hosting und Speicherung der Website.

• Wix (Wix.com Ltd., Israel/USA/EU): Website-Baukasten sowie Kundenverwaltung (Wix CRM).

• Mailchimp (The Rocket Science Group LLC / Intuit Inc., USA): Versand von Newslettern und Mitteilungen.

• Google (Google Ireland Limited / Google LLC): Reichweitenmessung (Google Analytics), Karten (Google Maps) und Terminplanung (Google Kalender).

• Meta (Meta Platforms Ireland Limited): Social-Media-Präsenz und eingebettete Inhalte von Facebook und Instagram.

• Vimeo / YouTube (Vimeo Inc., USA / Google): Einbettung von Videos.

Es werden nur tatsächlich eingesetzte Dienste aufgeführt. Wird ein Dienst nicht mehr genutzt oder ein neuer eingeführt, ist diese Liste anzupassen.

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6  Bekanntgabe ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Einzelne der oben genannten Dienstleister bearbeiten Daten auch in anderen Staaten, insbesondere in den USA. Solche Übermittlungen stützen wir auf einen angemessenen Datenschutz (Angemessenheitsbeschluss) oder auf geeignete Garantien wie die Standarddatenschutzklauseln. Auf Anfrage geben wir gerne Auskunft über die getroffenen Garantien.

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7  Aufbewahrung und Löschung

Wir bearbeiten Personendaten so lange, wie es der jeweilige Zweck oder gesetzliche Vorgaben erfordern. Buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir während der gesetzlichen Frist von zehn Jahren auf (Art. 958f OR). Nicht mehr benötigte Personendaten werden gelöscht oder anonymisiert.

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8  Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die bearbeiteten Personendaten;

• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten;

• Löschung sowie Einschränkung der Bearbeitung;

• Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie Datenherausgabe bzw. -übertragung;

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die verantwortliche Stelle (Ziff. 1). Betroffene Personen haben zudem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben; in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

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9  Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten. Der Zugriff auf die Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL/TLS, erkennbar am Vorhängeschloss in der Adressleiste). Eine absolute Sicherheit kann nicht gewährleistet werden.

 

10  Nutzung der Website

10.1  Cookies

Die Website kann Cookies verwenden – eigene Cookies und Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen. Cookies können im Browser jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert und gelöscht werden; ohne Cookies steht die Website allenfalls nicht in vollem Umfang zur Verfügung.

10.2  Server-Logdateien

Bei jedem Zugriff auf die Website können Angaben wie Datum und Zeit, IP-Adresse, Zugriffsstatus, Betriebssystem, Browser und aufgerufene Seiten in Server-Logdateien erfasst werden. Diese Angaben sind erforderlich, um die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen.

10.3  Reichweitenmessung (Google Analytics)

Zur Erfolgs- und Reichweitenmessung nutzen wir Google Analytics. Die IP-Adressen werden dabei gekürzt (IP-Masking) und Nutzerprofile grundsätzlich nur pseudonymisiert erstellt. Die Messung dient dazu, unser Online-Angebot zu verbessern.

10.4  Eingebettete Inhalte und Social Media

Wir binden Inhalte von Dritten ein (z. B. Google Maps, Vimeo, YouTube) und sind auf Social-Media-Plattformen (Facebook, Instagram) präsent. Beim Aufruf solcher Inhalte können Daten – insbesondere die IP-Adresse – an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Es gelten ergänzend deren Datenschutzerklärungen.

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11  Newsletter und Mitteilungen

Für den Versand von Newslettern und Mitteilungen nutzen wir Mailchimp. Für die Anmeldung verwenden wir nach Möglichkeit das «Double-Opt-in»-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, den Sie anklicken müssen. Sie können dem Erhalt von Newslettern jederzeit widersprechen (Abmeldelink oder Mitteilung an uns).

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12  Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht.

Überarbeitete Arbeitsfassung. Vor Veröffentlichung prüfen: dass für jeden genannten Dienstleister ein Auftragsbearbeitungsvertrag (Art. 9 revDSG) vorliegt und die Dienstliste dem tatsächlichen Einsatz entspricht.